Verbeterde invoer markeringen

[Uitrol januari 2023]

Het notuleren/markeren van een vergadering gaf niet de gewenste beleving.

  • Makkelijker notuleren/markeren volgens kladblok-principe
  • Snel schakelen tussen notitie, actie of beslissing
  • Snel kunnen verwijderen van een markering
voorbereiden

Voice commands

[Q1 2023]

De spraak-naar-tekst module schiet zijn doel voorbij bij grote vergaderingen. Gebruikers geven aan dat dit efficienter moet kunnen.

  • Markeer de vergadering met spraak-commando's
  • Automatisch taken en beslissingen herkennen

Volwassen maken

[Q1 2023]

Umbiko is door het vele testen van bedrijven/overheid toe aan een stabiel versie.

  • Functionaliteiten worden heroverwogen en indien nodig herzien
  • Test resultaten worden verwerkt

Taken export

[Uitrol januari 2023]

Heeft u taken toebedeeld aan uw leden? Dan kunnen zij hun taken beheren.

  • Taken worden in Microsoft Planner geimporteerd
  • Leden kunnen eigen taken afvinken

Doorlopende agenda

[Uitrol januari 2023]

Heeft u een herhalende meeting? Gebruik dan de doorlopende agenda.

  • Kijk eenvoudig in de vorige notulen
  • Zie direct de openstaande taken
  • Inzichtelijk welke beslissingen er gemaakt zijn
voorbereiden

Doorlopende onderwerpen

[Uitrol januari 2023]

Een onderwerp gaat meestel over meerdere vergaderingen. HIerdoor heeft een onderwerp dus historie. Umbiko maakt dit inzichtelijk.

  • Terugblik (tijdens vergadering) in de historie van een onderwerp
  • Tijdlijn (incl. taken en beslissingen) van een onderwerp inzien
  • Zoeken binnen onderwerp's
  • Onderwerp afronden en archiveren

Zoeken

[Uitrol december 2022]

Het terugvinden van informatie uit een vergadering kan lastig zijn. Umbiko maakt het zoeken door de verslagen eenvoudig.

  • Alle vergaderingen in een kanaal zijn doorzoekbaar
  • Binnen no-time zoeken in alle vergaderingen

Dynamische agenda

[Uitrol november 2022]

  • Leden van het team kunnen tijdens de vergadering meekijken in de agenda
  • De notulist kan het actuele onderwerp selecteren
  • De leden zien nieuwe agenda punten real-time verschijnen