voorbereiden

Voor wie is Umbiko

Iedere organisatie heeft eigen werkprocessen en maakt daarbij gebruik van verschillende tools om teams te kunnen laten samenwerken. Maar alle organisaties hebben één proces met elkaar gemeen; Vergaderen over onderwerpen, besluiten hierover nemen en bijbehorende actiepunten verdelen.

Werk jij met jouw team binnen Microsoft 365  

Wil jij het samenwerken binnen jouw organisatie stimuleren en efficiënter te maken  

En wil jij een productieve werkplek creëren voor jouw teams  

Meer weten

Waarom Umbiko

Met Umbiko streven wij naar eenvoud, niet wisselen tussen schermen of losse documenten, maar één document waarin je alles terug kunt vinden wat voor jou relevant is op dat moment.

  Niet meer zoeken in e-mails voor de laatste notulen of bijlagen die behandeld worden.

 Overzichtelijkheid en herkenbaarheid creëren in je verslagen door uniformiteit.

 Nooit meer overtypen van je notulen of aantekeningen en papierloos werken.

 Overzicht van je besluiten en actiepunten en deze traceerbaar maken.

 Niet meer alles rondmailen, maar eenvoudig en direct delen van accurate data.

Meer weten

Wat is Umbiko

Umbiko maakt notuleren eenvoudiger en stimuleert een goede voorbereiding van je vergadering. De agenda, de notulen en alle bijlagen zijn terug te vinden in één uniform document en makkelijk te delen.

  • Agenda
  • Besluitenlijst
  • Actiepunten
  • Efficiëntie
  • Delen
  • Uniformiteit
  • Betrokkenheid
  • Eenvoud
Meer weten

Hoe werkt Umbiko

Voorbereiden

Eenvoudig agenda's maken en delen met jouw team. Timemanagement toepassen om je vergadering efficiënt te houden. Onderwerpen hergebruiken en het verloop volgen in de tijd.

Vergaderen

Eenvoudig notuleren tijdens een vergadering in een gestructureerd document. Automatisch spraak naar tekst omzetten om context te creëren of een samenvatting te maken. Direct actiepunten en besluiten markeren in jouw notulen. Dynamische agenda met bijlagen voor deelnemers.

Uitwerken

Nog even de punten op de “i” zetten? Werk direct je verslag verder uit in Microsoft Word. Taken toewijzen aan je teamleden. Direct overzicht van alle besluiten en actiepunten.

Delen

Het verslag direct delen met één klik op de knop met je teamleden en externe deelnemers. Geen losse documenten meer mailen naar iedereen. Voorkom verschillende versies op verschillende plekken. Actiepunten worden direct gesynchroniseerd met Microsoft Planner.