voorbereiden

Voorbereiden

Een goede voorbereiding van een meeting zorgt voor structuur in vergaderingen. Met Umbiko maak je eenvoudig templates en agenda's die je kunt hergebruiken.

  • Duidelijke agenda, herbruikbaar in andere vergaderingen.
  • Deel direct de agenda binnen je team, geen losse mails of papier meer.
  • Maak je agenda en notulen op basis van Outlook.
  • Alle documenten en notulen op een tab beschikbaar binnen Microsoft Teams.

Notuleren

Tijdens de meeting zorgt Umbiko dat de gesproken teksten automatisch verwerkt worden in je notulen.

  • Makkelijk vastleggen van acties en besluiten tijdens de vergadering.
  • Context van de vergadering beschikbaar in tekst en te gebruiken bij uitwerken.
  • Alle teamleden zijn direct op de hoogte wanneer een vergadering start.
  • Documenten direct beschikbaar voor deelnemers, niet meer zoeken emails.

Uitwerken


Tijdens en na de vergadering kun je eenvoudig taken en beslissingen toewijzen aan personen. Daarnaast werk je gewoon je verslag verder uit in Microsoft Word.

  • Niet meer overtikken vanaf je papieren notities.
  • Wijs eenvoudig acties toe aan deelnemers.
  • Besluiten en actielijst wordt automatisch gegenereerd.
  • Alle data blijft binnen je eigen Office 365 omgeving.

Publiceren

Zijn de notulen gemaakt voor de vergadering dan deel je het verslag, actielijsten en besluitenlijsten eenvoudig met de rest van je team. Zoeken in je mail naar notulen en documenten is verleden tijd.

  • Maak je verslag definitief in pdf formaat.
  • Deel direct het verslag en documenten binnen Microsoft Teams.
  • Alle notulen zijn gebundeld binnen een project kanaal in Microsoft Teams.
  • Archiveer eenvoudig je vergaderingen.